Upravljanje pristupom za privremene zaposlenike u sustavu kontrole pristupa vratima može biti malo glavobolje, ali to je potpuno izvedivo. Kao dobavljač kontrole pristupa vratima, vidio sam iz prve ruke izazove koji dolaze s davanjem kratkoročnih radnika desni nivo pristupa. U ovom blogu podijelit ću neke savjete o tome kako efikasno riješiti ovu situaciju.
Zašto posebno rukovanje za privremene zaposlenike?
Prvo, razgovarajmo o tome zašto privremeni zaposlenici trebaju poseban tretman u sistemu kontrole pristupa. Za razliku od redovnog osoblja, radnici temp-a su samo s vama samo ograničeno vrijeme. Ne želite da imaju pristup područjima koja im ne trebaju, a definitivno želite opozvati njihov pristup čim njihov zadatak završi. Ovo pomaže da vaše radno mjesto bude siguran i štiti osjetljive informacije.
1. Podesite jasna pravila pristupa
Prvi korak je definiranje upravo koje područja mogu pristupiti privremeni zaposlenici. Sjednite sa menadžerima ili nadzornicima odjela u kojima će biti dodijeljeni radnici temp. Otkrijte koja vrata trebaju proći da rade svoje poslove. Možda im treba pristup određenoj uredskom prostoru, ostavu ili zajednički radni prostor.
Nakon što identificirate ova područja, možete u skladu s tim programirati sistem kontrole pristupa. Na primjer, ako koristite sustav zasnovan na kartici, možete postaviti kartice za rad samo na odobrenim vratima. Na ovaj način, osiguravate da zaposlenici Temp-a ne lutaju u ograničene zone.
2 Koristite privremene vjerodajnice
Jedan od najboljih načina upravljanja pristupom privremenim zaposlenicima je korištenjem privremenih vjerodajnica. Oni mogu biti u obliku pristupnih kartica, ključnih fobija ili čak mobilnih vjerodajnica.
- Pristupne kartice: Možete izdati privremene pristupne kartice koje vrijede samo za trajanje zadatka zaposlenika. Te se kartice mogu programirati da isteknu na određeni datum i vrijeme. Kad se temp radnik počne, dobivaju karticu, a kada se njihov posao obavlja, kartica prestaje raditi. Ovo je jednostavan i efikasan način kontrole pristupa.
- Ključni fobi: Slično pristupnim karticama, ključevi su manji, prenosivi uređaji koji se mogu koristiti za dobivanje unosa. Lako su predati i sakupljati, čineći ih velikom opcijom za privremene zaposlenike.
- Mobilne vjerodajnice: Uz porast pametnih telefona, mobilne vjerodajnice postaju popularnije. Možete koristiti aplikaciju za izdavanje privremenih prava pristupa na telefonskim telefonima za temp. Ovo je zgodno jer eliminira potrebu za izdavanjem fizičkih kartica ili fobi. Osim toga, lako možete opozvati pristup deaktiviranju računa zaposlenika u aplikaciji.
3. Držite zapis
Ključno je zadržati detaljan zapis svih privremenih zaposlenika i njihovim pravima pristupa. Ovaj zapis treba uključivati ime zaposlenika, početak i krajnjeg datume svog zadatka, područja koja su im dozvoljena za pristup i vrstu vjerodajnica koje su izdale.
Možete koristiti proračunsku tablicu ili namjenski softver za kontrolu pristupa za održavanje ovih zapisa. Imajući jasan zapis ne samo da vam ne samo da upravljate pristup, ali takođe dolazi u ruci u svrhu revizije. Ako postoji problem s pristupom ili sigurnošću, možete brzo potražiti informacije i vidjeti ko je imao pristup u koje vrijeme.
4. Obuka privremenih zaposlenika
Ne pretpostavljajte da privremeni zaposleni znaju kako koristiti sistem kontrole pristupa. Odvojite nekoliko minuta da im date brzu treningu. Pokažite im kako koristiti svoje pristupove, bilo da prelazi karticu, dodirnuvši ključ, ili koristeći njihov telefon.
Također, objasnite važnost sigurnosti i pravila o pristupu. Neka znaju da nikada ne bi trebali dijeliti svoje vjerodajnice sa bilo kim drugim. Edukacijom radnih radnika možete smanjiti šanse neovlaštenog pristupa zbog greške u korisniku.
5. Odmotajte pristup odmah
Čim se dodjela privremenog zaposlenika završi, obavezno odbacujte svoja prava pristupa odmah. Ovo je jedan od najkritičnijih koraka u upravljanju pristupom za temp.
Ako koristite karticu ili ključni fob sistem, prikupite fizičke vjerodajnice. Ako je to mobilna vjerodajnica, deaktivirajte račun u aplikaciji. Odjavavši pristup odmah, sprečavaš bilo kakve potencijalne sigurnosne rizike koji bi mogli nastati ako bivši temp radnik i dalje ima pristup vašim prostorijama.
Dodatni alati za poboljšanu sigurnost
Uz gore navedene korake, postoje neki korisni alati koji mogu poboljšati sigurnost sustava kontrole vašeg vrata za privremene zaposlenike.
- Prekidač za cevasti motor: Ovo se može koristiti zajedno sa sistemom vašeg pristupa da doda dodatni sloj sigurnosti na vrata ili kapije. Na primjer, možete ga koristiti za kontrolu kretanja cevastih motora - upravljanih vrata, omogućavajući pristup samo kada su predstavljene odgovarajuće vjerodajnice.
- Cjevaste motorni daljinski upravljač: Cjevasti motorni daljinac može se koristiti za upravljanje vratima ili kapijama iz daljine. Možete ga programirati da radi samo uz odobrene akreditive pristupa, pružajući dodatni nivo kontrole.
- Prijemnik za cevasti motor: Prijemnik za cevasti motor može primati signale iz sustava pristupa i daljinski upravljač. Osigurava da se vrata ili vrata otvaraju i zatvaraju samo kad su ispunjeni pravi uvjeti, dodajući cjelokupnoj sigurnosti vašeg podešavanja kontrole pristupa.
Zaključak
Upravljanje pristupom za privremene zaposlenike u sistemu kontrole pristupa vratima ne mora biti gnjavaža. Postavljanjem jasnih pravila, koristeći privremene vjerodajnice, vođenje evidencije, obuke zaposlenika i opoziva pristupa odmah, možete osigurati da vaše radno mjesto ostane sigurno. I uz pomoć dodatnih alata poputPrekidač za cevasti motor,Cjevaste motorni daljinski upravljač, iPrijemnik za cevasti motor, Možete još više poboljšati sigurnost vašeg sustava kontrole pristupa.
Ako želite poboljšati sistem kontrole vašeg vrata za privremene zaposlenike ili imate bilo kakva pitanja o proizvodima i rješenjima koja sam spomenuo, ne ustručavajte se da se obratite. Ovdje smo da vam pomognemo da pronađete najbolju rješenja za kontrolu pristupa za vaše poslovne potrebe. Razgovarajmo i vidimo kako možemo učiniti vaše radno mjesto sigurnije.
Reference
- "Sistemi kontrole pristupa: sveobuhvatan vodič" po udruženju industrije sigurnosti
- "Najbolje prakse za upravljanje privremenim pristupom zaposlenika" od strane sigurnosnog časopisa na radnom mjestu
